CONTE COM O NOSSO APOIO

JOINVILLE E REGIÃO CONVENTION & VISTORS BUREAU

O Convention Bureau se propõe a apoiar o processo de captação e realização de eventos em Joinville e Região. Os promotores de eventos podem contar com a expertise de nossa entidade durante todas as etapas, da captação a realização do evento. Por se tratar de uma entidade oficial, se traduz no elo entre o promotor do evento e a oferta do destino. Conheça um pouco mais sobre algumas das formas de apoio.

Dossiê de Candidatura

Também conhecido como Bidding Book, é um material técnico personalizado utilizado nos processos da captação de eventos. O documento contém informações completas e relevantes do destino dentre elas, localização, acesso, informações sobre espaço de eventos, hotelaria, gastronomia, fornecedores em geral, dentre outros.

Viagem de Captação

Realizada quando há necessidade de defender a candidatura, de Joinville e Região. Acompanhamos o Embaixador local para promover a campanha de candidatura e a defesa durante o evento onde acontecerá a assembleia ou votação na qual será definida a escolha da cidade sede do próximo evento.

Mobilização Local

Promovemos conexões entre os diferentes setores que tenham relação com o evento em questão e que possam contribuir de alguma forma para a captação ou realização do evento

Comunicação

Divulgação da captação e do evento nos canais de divulgação do Convention. Apoio com assessoria de imprensa e inserção do evento no calendário anual de eventos do destino.

Rodada de Negócios

Agendamento de rodadas de negócios com os prestadores de serviços associados ao Joinville Convention Bureau com objetivo de otimizar o tempo e mobiliar a rede de serviços local.

Visitas Técnicas

Realizada quando há necessidade de conhecer o destino e as opções de espaços e atrativos locais. O Convention se responsabiliza pelos agendamentos, organização e coordenação das visitas de inspeção.

Material Promocional

Em ações de divulgação da cidade há possiblidade de disponibilizar algum material produzido ou não pelo Convention, a exemplo de folders, revistas e video institucional. Além disso, dependendo de disponibilidade financeira, podemos produzir banners e folders específico para promoção de determinado evento